1. Аспекты, которые говорят в пользу письменного отказа:
2. Конкретные причины, оправдывающие отмену:
3. Формы письменного аннулирования
4. Образец письма с письменным аннулированием:

Любая переписка делового характера всегда трактовалась в категории «хороших деловых обычаев». Это подразумевает, что на приглашения всегда отвечают. Если необходимо сделать отмену, это также должно быть сделано в письменной форме.

Даже если многие компании сегодня часто не отвечают из-за множества заявлений, если они скромно отклоняют их, заявители должны тем не менее придерживаться этих «хороших обычаев». Вполне может случиться так, что контакт с этой компанией по разным причинам должен быть включен. Тогда позитивная память может быть только полезной.

Если после получения приглашения на собеседование вы хотите или должны отменить это назначение, вы всегда должны своевременно сообщить об этом в письменном виде. Также всегда честно называйте причины отклонения, не используя негативных комментариев о компании, даже если ваше исследование выявило информацию, которая не дает компании хороший свет.

Аспекты, которые говорят в пользу письменного отказа:

• В бизнесе очень вероятно, что в каждой отрасли встречаются сотрудники этих компаний несколько раз в жизни. Это может произойти позже при смене работы, на ярмарках, в переговорах по контракту, во время работы по заказу и т. Д. Поэтому в ваших интересах представить себя в позитивном свете.
• Вежливость требует сочувствия. Ergo поставил вас на должность отдела кадров, который отправил приглашение. Она должна заполнить вакантную работу или ученичество. Мы ищем привлекательных и квалифицированных кандидатов. Со своевременной отменой, отдел кадров может своевременно сосредоточиться на других людях. Будьте вежливы с этой ориентацией, даже если у вас уже был негативный опыт с другими компаниями.
• В конце концов, это будет справедливо для других кандидатов, если они могут быть приглашены позже, потому что вы не можете даже устроиться на эту работу самостоятельно. Даже если эгоизм стал широко распространенным сегодня, справедливое поведение всегда считается похвальным и вознагражденным. Эгоист довольно обездолен в долгосрочной перспективе.
• Отказ от правдоподобных рассуждений и уведомлений часто вызывает недовольство. Такое поведение считается грубым и снисходительным.

Причины отмены собеседования

Причин отмены приглашения на собеседование может быть много. Если они упоминаются и сообщаются вовремя, вы вряд ли столкнетесь с недостатком. Поэтому будьте честны и приведите понятные причины. Оправдания, которые могут быть приняты в качестве оправдания, принимаются отделами кадров и оцениваются как таковые. Если заявитель по-прежнему хочет держать дверь открытой, чтобы позже появиться в заявке, он должен четко и честно обосновать отмену в своих интересах. Форма всегда бесплатна, но должна быть в письменной форме. Устная отмена возможна только в том случае, если препятствие возникает непосредственно перед назначением.

Конкретные причины, оправдывающие отмену:

• Они выбрали альтернативную работу и уже были приняты другим работодателем. Вы можете сообщить об этом факте открыто, не беспокоясь о недостатках.
• Болезнь мешает вам участвовать. При необходимости попросите о новой встрече. Даже если это невозможно, ваши рассуждения становятся очень правдоподобными.
• Вы женщина и неожиданно беременна. Попросите новую встречу, если пост должен быть открыт после рождения. Если вы хотите сосредоточиться на воспитании ребенка, компания поймет.
• К настоящему времени вы поняли, что рекламируемая позиция исключена по личным причинам. Это обоснование также должно быть выражено свободно и честно.
• Ваш партнер получит новую работу в другом городе или регионе, которая требует переезда, и вы хотите следовать.
• Если вы получили негативную информацию о компании, отмена также должна иметь место. То, дадите ли вы честное обоснование, зависит от характера информации. Если вы хотите указать причины, убедитесь, что источники информации являются надежными.

Причины для устной отмены:

• Если внезапная болезнь возникает непосредственно перед назначением, письменное аннулирование не прибудет вовремя. Затем должен быть сделан звонок.
• Вы попадете в аварию во время поездки на собеседование или вы можете знать, что не можете предотвратить значительную задержку. Как только этот факт станет очевидным, вызов должен быть сделан немедленно.
• В день собеседования их вызывают в больницу с серьезным заболеванием или внезапно препятствуют появлению по тем же причинам.

Звонок должен сопровождаться письмом, если вы все еще заинтересованы в работе. Формулирование отказа по СМС считается грубым. Форма электронной почты может быть выбрана, если переписка до сих пор проходила исключительно таким образом. В противном случае письмо - лучший способ сохранить интерес для других идей. Компании вряд ли будут расстроены своевременной и вероятной отменой. Держись подальше без отказа, но надоедай гарантированно. [/ Su_note]

Формы письменного аннулирования

При оформлении отмены в виде письма или электронной почты, нет обязательной формы. Однако тип деловой переписки должен быть связан. Стиль письма должен быть вежливым и основанным на фактах.

• В начале всегда есть адрес компании.
• Вы не должны забывать дату.
• Дайте тему, такую ​​как объявление о работе или интервью.
• Если назначена встреча с конкретным человеком, обязательно укажите имя.
• Начните письмо с приветствия заинтересованного лица.
• Опишите причину вашей отмены свободно, перечислив конкретные причины. Пишите подробно, но как можно короче. Не устанавливайте условия для возможных новых встреч, таких как выбор встреч. Это всегда зависит от компании и не приведет к другому приглашению.
• Письмо заканчивается дружеским приветствием и вашей подписью.

В случае устной отмены, вы должны убедиться, что заинтересованное лицо действительно информировано немедленно. Тогда отсроченная письменная форма может быть полезна.

Образец письма с письменным аннулированием:

Пожалуйста, всегда адаптируйте этот шаблон к вашей индивидуальной ситуации, чтобы оставить последнее хорошее впечатление у специалиста по персоналу с вашим письмом об отказе.

Компания XXX з.хд. Mr. / Mrs. XXX Str. / Hs.No. Zip City, Date Уважаемая госпожа / г-н XXX, я хотел бы сердечно поблагодарить вас за приглашение на собеседование, но я должен отозвать свою заявку с этим письмом. Я хотел бы занять позицию, которую вы рекламировали, потому что я убежден, что я мог бы добиться успеха и что я чувствовал себя очень хорошо заботиться. Однако, поскольку у меня были другие предложения, мне пришлось принять решение, которое привело бы меня в другую компанию. Это произошло после тщательного рассмотрения. Чтобы своевременно открыть возможность другим заявителям, я решил сделать этот шаг отмены. Спасибо за ваши усилия, и я прошу вас понять мой подход. С уважением, подпись