Главная › Новости

Юридический адрес для регистрации ООО — как купить за 7 шагов

Опубликовано: 06.09.2018

Гарантийное письмо для регистрации ООО

Как купить или взять в аренду юридический адрес для регистрации ООО? В чем особенности предоставления юридического адреса посредниками? Чем процедура изменения юридического адреса отличается от его покупки?

Здравствуйте, дорогие читатели нашего журнала. С вами Валерий Чемакин – консультант по правовым вопросам.

Сегодня речь пойдет о таком понятии, как юридический адрес.

Если вас интересует список мест, где можно недорого приобрести юридический адрес, то дочитайте статью до конца.

1. Что такое юридический адрес и зачем он нужен?

В действующем законодательстве отсутствует четкое определение термина, но следует понимать, что юридический адрес — это место, на которое произведена регистрация фирмы в налоговом органе. Он не обязательно находится там же, где и фактический.

Часто оформление компании производится не по месту нахождения производства или офиса. Из этого ясно, что юридический адрес компании – формальность. Нужен он только для регистрации бизнеса и не более того.

Однако нужно учитывать, что корреспонденция обычно доставляется именно на него. В этом случае нужно нанимать человека, который будет ее пересылать или доставлять в фактическое месторасположение офиса.

Судебная практика последних лет показывает, что у компании должна быть хоть какая-то связь с местом регистрации в ЕГРЮЛ.

Объясняется это следующими обстоятельствами:

К сказанному добавлю, что регистрация должна производиться в пределах места нахождения юридического лица. Это положение дает возможность налоговым органам проверять юридический адрес, чтобы устанавливать его достоверность.

2. Чем грозит недостоверность юридического адреса — обзор возможных последствий

Пленум верховного суда вынес постановление, согласно которому, в случае предоставления фирмой адреса, заведомо не использующегося для связи с ней, со стороны налоговых органов может последовать отказ в регистрации и другие меры.

Именно их мы и рассмотрим ниже.

1) Ликвидация юридического лица

Регистрирующий орган вправе инициировать в арбитражном суде процедуру ликвидации юридического лица, если по адресу, который отражен в ЕГРЮЛ, связь с компанией невозможна.

Перед обращением в суд учредителям фирмы и генеральному директору направляется уведомление с требованием представить достоверные сведения в разумный срок.

2) Расторжение договора банковского счета

Важная обязанность банков — исполнение антикоррупционных и антитеррористических законов. В связи с этим они должны идентифицировать проверки не только физических, но и юридических лиц. Если адрес местонахождения фирмы не будет достоверным, то открытие счета станет невозможным. Действующий счет закроют при выявлении такого факта.

3) Неполучение документов от налоговых органов

Налоговики обязаны направлять налоговые уведомления по почте на тот адрес, который содержится в ЕГРЮЛ. Через 6 дней документы будут считаться полученными, даже если фактически они не дошли до налогоплательщика.

Это значит, что изменение юридического адреса ООО без физической привязки к нему приведет к недоразумениям с уплатой налогов.

4) Нарушение порядка постановки на учет у налоговиков

Налоговый кодекс предполагает ответственность юридических лиц, которые нарушают порядок постановки на учет в налоговой инспекции.

Привлечь компанию к налоговой и административной ответственности возможно в случаях, представленных в таблице:

Вопреки этому существует возможность покупки юридического адреса без негативных последствий. Как это сделать – читайте далее.

3. Как правильно купить юридический адрес — пошаговая инструкция для новичков

При отсутствии собственного помещения для ведения бизнеса его приходится арендовать. При этом не всегда арендодатель разрешает там регистрировать фирму. В этом случае можно недорого купить юридический адрес или арендовать его. Выбор варианта зависит от того, как долго вы собираетесь вести предпринимательскую деятельность посредством этой компании.

В случае фирмы «однодневки» нет необходимости в обслуживании юридического адреса. Он требуется только для регистрации компании в налоговых органах. Главное, чтобы этот адрес не был «массовым». Этим термином обозначают адреса, на которых зарегистрировано более 10 юридических лиц.

Регистратор располагает соответствующей базой, и откажет в регистрации, если вы предложите таковую. Если ваш бизнес только начинает развиваться, целесообразно заключить договор аренды юридического адреса. Стоить это будет намного меньше, чем его покупка.

При этом нужно учитывать, что срок в договоре не должен превышать 11 месяцев. В противном случае его нужно будет регистрировать в Росреестре. Продлить же соглашение никогда не поздно. Рассмотрим процедуру выбора и покупки юридического адреса.

Шаг 1. Выбираем юридический адрес

Прежде чем искать подходяще варианты по объявлениям, следует переговорить со своим арендодателем. Возможно он согласится на регистрацию фирмы. Если нет, то вспомните про своих друзей и знакомых, у которых имеются объекты недвижимости.

В конце концов, являясь руководителем компании, вы можете использовать даже свое собственное жилье для этих целей, если постоянно проживаете в нем.

Если перечисленные варианты не подходят, обращайтесь в магазин юридических адресов или ищите по объявлениям. Сегодня есть огромное количество компаний, которые предлагают целые базы юридических адресов, цена которых варьируется в очень широких пределах. Главное, не стать жертвой мошенников.

Шаг 2. Проверяем документы

Очень важно перед заключением сделки проверять все документы, чтобы не иметь впоследствии проблем с регистрацией своей компании в налоговой инспекции.

На что нужно обращать внимание при покупке юридического адреса:

Чтобы проверить чистоту сделки лучше обратиться в фирму, которая оказывает такие юридические услуги. Одна из таких компаний — Правовед.ru . С ней сотрудничает более 700 юристов разной специализации. Многие из них готовы за умеренную плату помочь в проверке документации.

Эта компания имеет сайт, на котором в режиме онлайн можно задать любой вопрос юристам, предложив свою цену за его решение. Откликнется тот специалист, которого устроит такой гонорар. Чтобы воспользоваться услугой проверки юридического адреса, надо зайти на сайт компании Правовед.ru, после чего перейти на страницу «Регистрация юридических лиц».

В форме обратной связи нужно написать свои контактные данные и задать вопрос. Вы можете пообщаться со специалистом через чат или по телефону. Так вы обсудите все нюансы в режиме реального времени.

Еще есть альтернатива — это позвонить по телефону в Москве: 8 (499) 348-93-89, в СПб: 8 (812) 602-78-84 или по бесплатный номер из любого региона: 8 (804) 333-72-89. Оператор сразу свяжет вас с нужным специалистом, что избавит от необходимости терять время на переписку.

На сайте есть подробная статья о том, какие юридические услуги бывают и как их получить.

Шаг 3. Проверяем массовость адреса

Проверку массовости можно осуществить на сайте Федеральной налоговой службы. По запросу будет выдана справка обо всех зарегистрированных компаниях в указанном вами объекте. Если сведений никаких не обнаружится, значит, вы первый, кто хочет выбрать этот адрес как юридический. В противном случае вас ждут регулярные проверки контролирующих органов.

Шаг 4. Определяемся с перечнем дополнительных услуг

В зависимости от цели приобретения адреса вам могут понадобиться следующие дополнительные услуги:

Шаг 5. Согласовываем договор с банком

Перед окончательным принятием решения требуется согласовать договор с банком, в котором обслуживается ваша компания. Служба безопасности проверит юридический адрес, чтобы банк мог открывать новые счета или обслуживать старые.

Шаг 6. Оплачиваем услуги

Если все предварительные процедуры пройдены и вас все удовлетворяет, остаётся только оплатить предоставленную услугу в соответствии с договором.

Шаг 7. Подписываем документы

Еще раз все перепроверяем, внимательно читая договор, и ставим свою подпись во всех экземплярах. Позаботьтесь, чтобы четко была прописана ответственность сторон.

Для закрепления материала предлагаю посмотреть этот видеоролик.

4. Где купить юридический адрес недорого — обзор ТОП-5 вариантов

Если вы предпочитаете купить юридический адрес от собственника со всеми гарантиями, для этого нужно обратиться в надежную фирму. Несколько таких компаний я предлагаю рассмотреть.

Услуги по предоставлению юридического адреса — основная деятельность этой компании. На сайте есть список адресов с разной степенью обслуживания и стоимостью. Подобрать объект возможно в любой части города. Договор можно составить, предварительно изучив все условия на странице, включая месторасположение на карте города. На фотографиях отображены некоторые предлагаемые фирмой объекты.

Что вы приобретаете вместе с юридическим адресом в компании Regcafe . ru :

Аренда предоставляется на 6 и на 11 месяцев, а стоимость услуг варьируется от 9 до 30 тыс. руб.

2) Партнерский альянс собственников

Компания предлагает купить юридические адреса с подтверждением от собственников. Особенность этой фирмы в том, что свои услуги она предлагает с учетом разбивки г. Москвы на округа УФНС. На сайте можно выбрать тот отдел налоговой инспекции, где вы собираетесь регистрировать свою компанию. Затем подобрать подходящий офис, который обязательно принадлежит фирме.

Так как все адреса находятся в собственности компании, это позволяет качественно принимать всевозможные проверки. Заключив соглашение, вам не придется беспокоиться о корреспонденции, звонках и внезапных проверках контролирующих органов. Вы просто будете заниматься своей основной деятельностью.

3) ЛайтХаус Групп

Эта компания в качестве бонуса при покупке юридического адреса с почтовым обслуживанием предлагает бесплатно услуги по регистрации ООО. Объекты на сайте расположены в удобной таблице, дифференцированной по округам г.Москвы.

Чтобы совершить сделку, вам потребуется только заверенное нотариально заявление руководителя вашей фирмы. Специалист поможет вам выбрать наиболее предпочтительный вариант. Вместе с договором аренды юридического адреса вы получаете: акт приема-сдачи объекта, копию о праве собственности, заверенную нотариусом. Стоимость от 7 тыс. руб. за 6 мес. и от 10 тыс. руб. за 11 мес.

4) ИнтерКорп

Компания занимается продажей юридических адресов в Москве. Все адреса подвергаются тщательной проверке на массовость, поэтому клиентам гарантируют возврат денег при отказе от регистрации ООО. Стоимость от 5 до 9 тыс. руб. включая секретарское обслуживание, а вот за доставку корреспонденции придется заплатить 1600 руб. Согласитесь, предложение более чем заманчивое.

За эти небольшие деньги компания ИнтерКорп предлагает следующие документы и услуги:

Компания предлагает также услуги по принятию выездных проверок, поэтому они не станут для вас сюрпризом, если вы обратитесь в ИнтерКорп.

5) РаСоБи

Фирма продает юридические адреса по всем ИФНС Москвы. На сайте компании организован удобный каталог, используя который, вы вполне можете найти неплохой офис в центре Москвы за приемлемую цену. Открывая вкладки с адресами на сайте, можно не только прочитать подробности о том или ином офисе, но и посмотреть фотографии, а также образцы договоров.

Система поиска позволяет отсортировать объекты по следующим критериям:

Кроме того, некоторые варианты предполагают и аренду самого офиса, если у вас есть такая необходимость.

5. Изменение юридического адреса — 5 основных этапов

Часто у предпринимателей возникает необходимость изменить юридический адрес в реестре ЕГРЮЛ по разным причинам: окончание срока аренды предыдущего, проблемы с получением корреспонденции, переезд в другой район, город или регион. Эта процедура предполагает изменения в бухгалтерских документах, а также смену официальных реквизитов.

К сожалению, из-за невнимательности или желания сэкономить на безопасности многие покупают неподтвержденные адреса, что становится причиной объявления их недостоверными.

Рассмотрим поэтапно процедуру смены юридического адреса.

Этап 1. Принятие решения о смене юридического адреса

Если у вашей компании возникли проблемы с обслуживанием по старому адресу, которые могут привести к признанию его недостоверным, к закрытию счетов и другим негативным последствиям, придется принимать решение о поиске нового.

В этом случае вам понадобится услуга по смене юридического адреса в пределах места нахождения компании. Если же сама фирма переехала в другую местность, то придется купить новый юридический адрес для переезда.

Пример

ООО Альянс осуществляло свою деятельность исключительно в интернете, поэтому юридический адрес был приобретен за смешные 2000 рублей без всяких гарантий. Через 8 месяцев владельцу компании пришла повестка в суд. Оказалось, что с иском о признании регистрации незаконной обратился собственник офиса, в котором зарегистрирована фирма.

Он и понятия не имел об ООО Альянс, а документы, представленные в налоговую инспекцию оказались напечатанными через фотошоп. Суд постановил отменить регистрацию ООО Альянс, что повлекло непредвиденные расходы и трату драгоценного времени.

Этап 2. Внесение сведений в ЕГРЮЛ

Если регион или населенный пункт в результате всех действий не меняется, то документы нужно предоставить в свою или другую инспекцию, обслуживающую район, где находится новый адрес. Все изменения будут внесены в ЕГРЮЛ, в учредительные документы компании, в ее устав, после чего выдадут новое свидетельство о постановке на учет в ФНС.

Когда происходит физический переезд компании со сменой юридического адреса, процедура намного сложнее. Как исключение, упрощенный порядок есть для случая изменения адреса на тот, где постоянно проживает учредитель с 50% акций или директор ООО.

До истечения 3 рабочих дней после приятия решения о перемене места нахождения фирмы нужно внести информацию в ЕГРЮЛ об этом. Это очень важное условие, нарушение которого может повлечь за собой штрафные санкции.

Этап 3. Подготовка документов на смену юридического адреса

На этом этапе готовят все необходимые бумаги, включая решения акционеров, протоколы общих собраний. После этого пишут заявление в налоговую инспекцию на смену адреса с приложением гарантийного письма от собственника недвижимости.

Этап 4. Заверение подписи на заявлении у нотариуса

Перед посещением налоговой инспекции необходимо обратиться к нотариусу и заверить подпись руководителя компании на заявлении. Это обязательная процедура.

Этап 5. Подача документов на смену юридического адреса в регистрирующий орган

После того, как пройдет 20 дней после первого рассмотрения в ЕГРЮЛ, надо представить документы в регистрирующий орган по месту переезда компании. Только после этого можно будет получить новое свидетельство о регистрации фирмы.

Важно не забыть после совершения всех действий получить новые статистические коды, изготовить печати, сделать перерегистрацию в ФСС и поменять пенсионный номер компании.

Все эти процедуры требуют знаний и времени, поэтому предлагаю вам обратиться к специалистам. О том, как выбрать юридическую компанию для этих и других целей у нас на сайте есть отдельная статья.

Тем не менее, рекомендую вам обратиться все в тот же Правовед.ru . Стоимость услуги смены юридического адреса у них со всеми сопутствующими процедурами не превысит среднерыночной по Москве.

6. Заключение

В заключение рекомендую вам всегда использовать проверенные фирмы для покупки юридических адресов. Это позволит избежать неприятностей и непонимания с налоговой инспекцией.

Наш журнал желает вам успехов в бизнесе! Будем рады, если вы оцените эту статью и оставите о ней свои отзывы.