Правила заполнения трудовых книжек

Опубликовано: 05.09.2018

видео Правила заполнения трудовых книжек

Дубликат Трудовой книжки: образец заполнения

Любой человек в нашей стране, работая, как правило, имеет трудовую книжку. Туда вносятся записи о полученном образовании, местах работы и должностях. Обычно, на предприятиях запись в трудовой книжке при приёме на работу делают сотрудники отдела кадров или же директор, если отдел кадров отсутствует.



Устраиваясь на работу и заключая трудовой договор, любой человек сдаёт работодателю трудовую книжку (или заводит её, если это место работы первое), а забирает её только в день увольнения.

Существуют определённые правила заполнения трудовых книжек и законодательные нормы, в соответствии с которыми заполняется трудовая книга. Для того чтобы записи соответствовали им необходимо обладать определёнными знаниями, которые будут нелишними и для владельца трудовой книжки, чтобы удостовериться в правильности записей.


Как оформить трудовую книжку работнику впервые - Елена А. Пономарева

Существуют различные нюансы и моменты, которые требуют детального и индивидуального рассмотрения ситуации, но мы рассмотрим порядок заполнения трудовой книжки.

Внесение данных при приёме на работу

Вступление в должность нового сотрудника, сопровождается внесением записи в трудовую книжку, при этом очень важно не допускать ошибок, внеся данные в его документы. При допущении ошибок или невнимательности, работнику придётся менять трудовую книжку. Соответственно к подобным записям стоит подходить очень внимательно.


Ведение трудовых книжек работников

Давайте рассмотрим этот процесс более детально.

Первое, что вы должны сделать, взяв трудовую книжку – это просмотреть с содержание титульного листа и внимательно проверить его на совпадение с паспортными данными сотрудника. Только после этой проверки можно приступать к заполнению бланка. Если данное место работы – первое для работника, то заполнение титульного листа его документа ложится на вас. В этом случае, вам необходимо внести его фамилию, имя, отчество (при наличии), дату рождения, данные о специальности и образовании в соответствующие места на титульном листе. Для выполнения следующего пункта вам потребуется трудовой договор, заключённый с сотрудником, и приказ по предприятию о приёме его на работу. Переходим непосредственно к записи. Сперва вам следует указать порядковый номер вносимой записи. Если вы самостоятельно заполняли титульный лист, то эта запись будет первой и будет иметь номер один. Если же есть предшествующие записи, то от них следует отступать одну строчку. В следующий столбец необходимо внести дату, она должна соответствовать дате, когда вы делаете запись. Естественно, что она должна быть после даты выхода приказа о приёме на работу этого человека либо совпадать с ней. Следующий столбец должен содержать запись о должности, которую будет занимать сотрудник и полное наименование предприятия, в котором он будет занимать должность. Далее, вам следует вписывать номер приказа и его дату. Теперь осталось поставить печать организации и подпись начальства.

Теперь, после внесения всех необходимых записей в трудовой книжке, работник официально вступил в должность и, за него необходимо отчислять все платежи.

Выше рассмотрен стандартный алгоритм записи. Но существуют некоторые нюансы и вопросы, которые возникают когда начинается оформление трудовой книжки, их мы коснёмся ниже.

Обязательно ли наличие печати?

Делая запись о приёме на работу в обязательном порядке необходимо поставить печать организации. Это будет гарантией того, что работник действительно работает в данной организации, а не сделал эту запись самостоятельно. А для работника такая печать будет являться гарантией его официального приёма на работу в соответствии с трудовым кодексом.

Нужно ли указывать заработную плату?

Согласно законодательству, в трудовой книжке не нужно указывать размер оклада и сумма заработной платы. Хотя указание подобных данных – довольно распространённая ошибка при заполнении трудовой книжки.

Какую дату следует указать?

Официальной датой приёма на работу считается дата, стоящая в трудовом договоре, который заключили работник и работодатель. Кроме того, датой может быть также день, когда трудовой договор вступает в силу.

Примеры внесения данных в трудовую

Ниже мы рассмотрим примеры внесения записей при принятии сотрудников на различные должности, совмещение и временную работу.

Генеральный директор . Принимая на работу генерального директора, нужно знать, что основанием его вступлением в должность является отнюдь не приказ, а решение собрания акционеров. Дату же и должность прописывают так же, как у рядового сотрудника.

Пример записи в трудовой книжке о приёме на работу генерального директора

Принимая на работу водителя , вписание марки автомобиля, с помощью которого он будет выполнять свои служебные обязанности, является лишним. А вот тщательная проверка медицинской справки перед началом заполнения книжки – насущная необходимость. Временная работа . Многие заблуждаются, считая, что внесение данных о временной работе в документ не является необходимостью. Это неверно. Отсутствие сведений, пусть даже и о временной работе – это нарушение законодательства. Срочный трудовой договор . Если с работником заключён договор, который имеет срок действия, это должно быть отражено при внесении записи в трудовую книжку. Там должен быть указан срок истечения договора. Если по истечении срока действия предыдущего договора будет заключён новый, то соответствующую запись вносят в трудовую книжку. Перевод на новую должность или на новое место работы. При переводе работника внутри одной компании вносится стандартная запись, без указания наименования организации. Если же перевод осуществляется в другую организацию, то вносится стандартная запись о приёме на работу, но с указанием, что это перевод. Работа по совместительству . Такой вид работ предусматривает совмещение работником нескольких должностей. В таком случае запись выполняется стандартно, с указанием того, что работа является совместительством.

Запись в трудовой книжке при работе по совместительству

Приём сотрудников индивидуальным предпринимателем . Собственно делается стандартная запись, за исключением того, что вместо названия организации указывается наименование индивидуального предпринимателя.

Исправление ошибок, допущенных в трудовой книжке

Иногда по незнанию допускаются ошибки при внесении изменений, иногда даже зная, как вносить данные в трудовую книжку правильно, но приступая к делу без должного внимания, случаются ошибки.

Следует знать, что при внесении записей в трудовую книжку допускаются небольшие помарки, но ни в коем случае не допустимо применение таких средств, как корректор, резинка и тому подобное.

Поэтому, если уже допущена ошибка, не стоит пытаться скрыть этот факт. Следует как можно скорее уведомить об этом работодатели и самого работник, а потом приступить к правильному исправлению допущенной ошибки. Рассмотрим примеры типичных ошибок и их правильного исправления.

Неправильное внесение данных о дате приёма на работу. Если ошибка заключается в одной неверной цифре, то её можно исправить путём зачёркивания. Если же неправильно внесены две и более цифры, то необходимо заменить трудовую книжку. Возможен и более простой и быстрый вариант. Следующими данными, можно вписать, что предыдущая запись аннулирована и вписать правильную запись. Если требуется вообще отменить запись о приёме на работу, то достаточно внести следующую запись о том, что вышестоящая запись является ошибочной.

Выводы

Как видно из статьи правила оформления трудовых книжек не представляют особых сложностей. Внесение данных в трудовую книжку требует внимательности и сосредоточенности. Главное, в случае допущенных ошибок, не пытаться их скрыть, а честно уведомить начальство и самого работника и правильно их исправить.

Новости
Коттеджный поселок Новая Рига
Каждый поселок на Новорижском шоссе имеет красивые ландшафты и коммуникации, не уступающие столичным. Здесь есть канализация и все условия для комфортного проживания. Для каждого москвича коттедж в таком

Как построить элитный особняк
В свете плохой экологической обстановки в больших городах и роста благосостояния наших граждан, часть населения переселяется за город. Ведь собственный дом в любой стране считается признаком достатка

Коттеджные поселки на Горьковском шоссе
Являясь одним из участков федеральной автомагистрали М7 ‘’Волга’’, Горьковское шоссе продолжает собой московское шоссе Энтузиастов. Шестиполосная дорога остается важной транспортной артерией для столицы

Cнять коттедж на Рождество, значит, провести незабываемый праздник!
Рождество считается семейным праздником. Однако, что делать, если семья большая и собраться всем в одном доме или квартире с каждым годом становится проблематичнее? Именно для тех, кто не хочет тесниться

Как сделать ленточный фундамент для коттеджа или загородного дома
Как сделать ленточный фундамент для дома - Не обязательно вкладывать большие деньги для создания основы постройки. Достаточно немного знаний, чтобы сделать все своими руками. Из этой статьи, вы узнаете

Виды фасадного остекления зданий
Остекление фасадов – это модное направление современности. За счет оригинальной облицовки внешних стен, здание выглядит практически воздушным и невесомым. Стеклянный фасад – это достаточно сложная конструкция,

Строительство хамама в доме и особенности данного процесса
Многие любят обустраивать на даче или в частном доме традиционную русскую баню. Однако количество поклонников турецкого хамама постоянно растет. Под хамамом понимают традиционную турецкую баню, которая,

Очистка воды в коттедже
Вода – это жизнь, но только при том условии, что она чистая, вкусная и не содержит вредных для здоровья и жизни веществ. В данном обзоре речь пойдет о системах очистки воды в коттедже. Выбираем

Фильтры для воды в частный дом: система очистки, водоподготовка, магистральные установки
Вне зависимости от вида источника, использующегося для водоснабжения частного дома, специалисты рекомендуют сделать анализ поступающей жидкости. Это позволит правильно подобрать фильтры для воды в

Тепловые насосы для отопления дома, обогрев загородного коттеджа с помощью насосного оборудования: инструкция, фото и видео-уроки, цена
Насколько эффективно отопление с помощью тепловых насосов? Какими они бывают? Есть ли у этих устройств существенные недостатки? Насколько дорого обходится этот вид топлива в сравнении с альтернативными


Поиск
Календарь
«   Июнь 2011   »
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
    1 2 3 4 5
6 7 8 9 10 11 12
13 14 15 16 17 18 19
20 21 22 23 24 25 26
27 28 29 30
Архив записей
Наш опрос
Что лучше гостиница или квартира на сутки?
Всего ответов: 388
Мини-чат