Правила заполнения трудовых книжекОпубликовано: 05.09.2018 Любой человек в нашей стране, работая, как правило, имеет трудовую книжку. Туда вносятся записи о полученном образовании, местах работы и должностях. Обычно, на предприятиях запись в трудовой книжке при приёме на работу делают сотрудники отдела кадров или же директор, если отдел кадров отсутствует. Устраиваясь на работу и заключая трудовой договор, любой человек сдаёт работодателю трудовую книжку (или заводит её, если это место работы первое), а забирает её только в день увольнения. Существуют определённые правила заполнения трудовых книжек и законодательные нормы, в соответствии с которыми заполняется трудовая книга. Для того чтобы записи соответствовали им необходимо обладать определёнными знаниями, которые будут нелишними и для владельца трудовой книжки, чтобы удостовериться в правильности записей. Как оформить трудовую книжку работнику впервые - Елена А. Пономарева Существуют различные нюансы и моменты, которые требуют детального и индивидуального рассмотрения ситуации, но мы рассмотрим порядок заполнения трудовой книжки. Внесение данных при приёме на работуВступление в должность нового сотрудника, сопровождается внесением записи в трудовую книжку, при этом очень важно не допускать ошибок, внеся данные в его документы. При допущении ошибок или невнимательности, работнику придётся менять трудовую книжку. Соответственно к подобным записям стоит подходить очень внимательно. Ведение трудовых книжек работников Давайте рассмотрим этот процесс более детально. Первое, что вы должны сделать, взяв трудовую книжку – это просмотреть с содержание титульного листа и внимательно проверить его на совпадение с паспортными данными сотрудника. Только после этой проверки можно приступать к заполнению бланка. Если данное место работы – первое для работника, то заполнение титульного листа его документа ложится на вас. В этом случае, вам необходимо внести его фамилию, имя, отчество (при наличии), дату рождения, данные о специальности и образовании в соответствующие места на титульном листе. Для выполнения следующего пункта вам потребуется трудовой договор, заключённый с сотрудником, и приказ по предприятию о приёме его на работу. Переходим непосредственно к записи. Сперва вам следует указать порядковый номер вносимой записи. Если вы самостоятельно заполняли титульный лист, то эта запись будет первой и будет иметь номер один. Если же есть предшествующие записи, то от них следует отступать одну строчку. В следующий столбец необходимо внести дату, она должна соответствовать дате, когда вы делаете запись. Естественно, что она должна быть после даты выхода приказа о приёме на работу этого человека либо совпадать с ней. Следующий столбец должен содержать запись о должности, которую будет занимать сотрудник и полное наименование предприятия, в котором он будет занимать должность. Далее, вам следует вписывать номер приказа и его дату. Теперь осталось поставить печать организации и подпись начальства.Теперь, после внесения всех необходимых записей в трудовой книжке, работник официально вступил в должность и, за него необходимо отчислять все платежи. Выше рассмотрен стандартный алгоритм записи. Но существуют некоторые нюансы и вопросы, которые возникают когда начинается оформление трудовой книжки, их мы коснёмся ниже. Обязательно ли наличие печати?Делая запись о приёме на работу в обязательном порядке необходимо поставить печать организации. Это будет гарантией того, что работник действительно работает в данной организации, а не сделал эту запись самостоятельно. А для работника такая печать будет являться гарантией его официального приёма на работу в соответствии с трудовым кодексом. Нужно ли указывать заработную плату?Согласно законодательству, в трудовой книжке не нужно указывать размер оклада и сумма заработной платы. Хотя указание подобных данных – довольно распространённая ошибка при заполнении трудовой книжки. Какую дату следует указать?Официальной датой приёма на работу считается дата, стоящая в трудовом договоре, который заключили работник и работодатель. Кроме того, датой может быть также день, когда трудовой договор вступает в силу. Примеры внесения данных в трудовуюНиже мы рассмотрим примеры внесения записей при принятии сотрудников на различные должности, совмещение и временную работу. Генеральный директор . Принимая на работу генерального директора, нужно знать, что основанием его вступлением в должность является отнюдь не приказ, а решение собрания акционеров. Дату же и должность прописывают так же, как у рядового сотрудника.Пример записи в трудовой книжке о приёме на работу генерального директора Принимая на работу водителя , вписание марки автомобиля, с помощью которого он будет выполнять свои служебные обязанности, является лишним. А вот тщательная проверка медицинской справки перед началом заполнения книжки – насущная необходимость. Временная работа . Многие заблуждаются, считая, что внесение данных о временной работе в документ не является необходимостью. Это неверно. Отсутствие сведений, пусть даже и о временной работе – это нарушение законодательства. Срочный трудовой договор . Если с работником заключён договор, который имеет срок действия, это должно быть отражено при внесении записи в трудовую книжку. Там должен быть указан срок истечения договора. Если по истечении срока действия предыдущего договора будет заключён новый, то соответствующую запись вносят в трудовую книжку. Перевод на новую должность или на новое место работы. При переводе работника внутри одной компании вносится стандартная запись, без указания наименования организации. Если же перевод осуществляется в другую организацию, то вносится стандартная запись о приёме на работу, но с указанием, что это перевод. Работа по совместительству . Такой вид работ предусматривает совмещение работником нескольких должностей. В таком случае запись выполняется стандартно, с указанием того, что работа является совместительством.Запись в трудовой книжке при работе по совместительству Приём сотрудников индивидуальным предпринимателем . Собственно делается стандартная запись, за исключением того, что вместо названия организации указывается наименование индивидуального предпринимателя.Исправление ошибок, допущенных в трудовой книжкеИногда по незнанию допускаются ошибки при внесении изменений, иногда даже зная, как вносить данные в трудовую книжку правильно, но приступая к делу без должного внимания, случаются ошибки. Следует знать, что при внесении записей в трудовую книжку допускаются небольшие помарки, но ни в коем случае не допустимо применение таких средств, как корректор, резинка и тому подобное. Поэтому, если уже допущена ошибка, не стоит пытаться скрыть этот факт. Следует как можно скорее уведомить об этом работодатели и самого работник, а потом приступить к правильному исправлению допущенной ошибки. Рассмотрим примеры типичных ошибок и их правильного исправления. Неправильное внесение данных о дате приёма на работу. Если ошибка заключается в одной неверной цифре, то её можно исправить путём зачёркивания. Если же неправильно внесены две и более цифры, то необходимо заменить трудовую книжку. Возможен и более простой и быстрый вариант. Следующими данными, можно вписать, что предыдущая запись аннулирована и вписать правильную запись. Если требуется вообще отменить запись о приёме на работу, то достаточно внести следующую запись о том, что вышестоящая запись является ошибочной.ВыводыКак видно из статьи правила оформления трудовых книжек не представляют особых сложностей. Внесение данных в трудовую книжку требует внимательности и сосредоточенности. Главное, в случае допущенных ошибок, не пытаться их скрыть, а честно уведомить начальство и самого работника и правильно их исправить. |
|